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e-teamのスタッフが人材や労務などに関する
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マイナンバー廃棄ルール
年末調整が近づいてきました。
年末調整と一緒にマイナンバーを集めようとされている事業所さんは
なかなか送ってこないマイナンバーにやきもきされている様子。
とりあえず昨年配ったH27年度の扶養控除申告書を必要箇所を修正してもらって
(扶養がはずれたとか、扶養が新たについたとか。。それでH27年の年末調整は出来ます)
H28年の扶養控除申告書(1月1日時点の扶養状況)
を記載いただき、年明けに回収、本人確認する
という方法もありではないかなと思います。
あと廃棄ルールは決めておいた方がいいでしょうね。
退職した人は廃棄でよいのですが、
市町村に出す給与支払報告書は退職した人も提出するので
1月末に市町村報告をした後、まとめて廃棄でもよいかもしれません。
そのあたりのルール決めをやってから回収されたらよいかなと思います。
ちなみに税金の扶養の方のマイナンバーは来年12月までは一切使いませんし、
番号確認は本人がすることで事業者がするものではありません。
3S活動
今日は午後、スタッフで改善箇所について話し合い、3S活動をすすめています。
結構大がかりな改善になりつつあります。
掲示板の配置や備品の形跡管理、共用文具置き場の改善です。
心機一転な漢字なので、出来上がるのが楽しみです。
年末・・・
毎年この時期に書いているような気がしますが、
時期柄、「年末の○○」といった話題が増えてきました。
この話題が聞こえてくると、その年が「あっ」という間に終わってしまうような気がします。
「あっ」という前に、今年の業務を完了したいなあと思っています。。。