ペーパーレス、紙をなくすことはその一部
ペーパーレスをやりたいという事業所さんは
けっこう多い。
ただペーパーレスといっても
正確には紙をなくすこと
ではなく
紙を使わず仕事ができる
が正しいと思います。
そのためには
職場環境を変えることと
仕事のやり方も変える(紙を使わず仕事する)
ことは避けて通れません。
具体的にはいろいろあると思いますが
私たちがやってきたことを振り返ってみると
①社内はすべてWifi化、有線撤廃
②袖机を撤廃し机の個人化をなくす(書類の個人持ちもなくす)
③机を含めすべてをキャスタ化し、レイアウト変更を容易にする
④フォルダ管理からデータ検索管理へ変更
⑤紙しか情報のないものは紙をスキャンしデータ化
⑥2画面化でそもそも紙を出さずに仕事をする
⑦書類棚をなくす
⑧床下配線(結局床暖でかさ上げ)で床の電源関係による凹凸をなくす
⑨電話をコードレスにし、電話線撤廃、電話のフリーアドレス化
⑩電源の手元化
⑪アダプターを隠す場所つくる
時系列に書いたつもりですが
同時進行のものもあります。
(まだもれているかもしれませんが)
ご参考いただければ幸いです。
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