裏技共有会
事務所では3S活動の一環として、年に3回程度
タイトルのものをやっている。
3S(整理。整頓。清掃)といっても
物だけでなく、情報の3Sもあり、
物がぐっと減った現在、どちらかというと
この情報の3Sがオフィスの主流になりつつある。
物は共用することで、数が減り、コストもさがるが
情報も共有することで、最新のものにブラッシュアップでき、標準化される。
ネットをたたけば様々な裏技は披露されているが、
ここでやる裏技は、普段の仕事で実際に使っているもの。
つまり今の仕事で実用性があるものだから、
こればかりはネットに転がっていない。
転がっていても、それをチョイスするのに
集団のパワーで主査選択できる。
といっても本当にちっさなことなんですが、
昨日、個人的にヒットした裏技テクは
半角スペースは半角/全角キーを押して、スペースをするだけでなく
シフト+スペースキーで半角スペースができるということ。
そうきけば「それが?」ですが、
名前のフリガナの間を半角スペースをあけていれないと、
電子申請(e-GOV)で引っかかるのです。
ソフトもそのように入れておかなければいけないのですが、
半角にしたらまた全角にもどすのがめんどうくさいんですよね。
でもこれだったら一回だけ簡単に半角スペースが作れる。
まあ、こういうちっとした問題を発見できるか
何も思わず仕事淡々とこなすか
で違いって出てくると思うんですが、
この「裏技共有会」があることで、
普段から問題発見→解決のアンテナが立つんですね。
発表したら「へーーーー」「すごーーーい」
これが言う方も、聞く方もクセになってくるのが面白いところです。
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