昨日は３S活動でデータの整理をしました。
事務所も２３年やっていてペーパーレスも１０年やっていると
書類はなくてもデータはどんどんたまってきます。
大昔の求人や、法定保存期間を超える算定や年度更新、助成金
昔の研修資料など
ほぼつかわないものは
検索で引っ掛けて削除しました。
３カ月はゴミ箱にありますが、
とくに問題なければ３か月後に消える予定です。
見た目のモノが減るのもうれしいですが、
データは容量が増えるのが数字でわかるのが魅力です。

そういえば、ホワイトボードのインクがなかなか消えくなってきた場合、
どうしたらいいのかを先日、３Sの会長に聞いたところ、
「すぐに消す」といわれました。

たしかに気が付かなかってけど
ホワイトボードの文字はすぐ消したら消えやすいです。

情報の整理も一定の習慣、ルールを設けることで、
すっきりさせることが出来そうです。

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