社会保険労務士法人 e-team
有限会社 e-team

入ってくる情報の整理

6月に入りました。
総会や年度更新の申告、住民税設定にこれからは賞与の試算と
なかなか忙しい日々が来ます。

できるだ標準化、自動化したいのですが、
いまちょっと悩んでいるのが、
連絡があちこちからくること。

メール以外に
電話、
LINE
ChatWork
メッセージ
そういえばFAXはだいぶ減りましたね(笑)

オフィスにいるとなんとか対応できますが、
出先でこれらを確認した際
通知が消えるため、
わすれてしまうことがあります。

そういう連絡を一括でまとめるような
ソフトもあるようでちょっと検討したいところですが、
今、とりあえず編み出した予防線は
写メ作戦。

スマホで見たもので
対応が必要なものは
スクショをとっておき
対応したものから
消していくこと。
一覧困るのが電話なのですが(残らない)
その場合はメモ書きして同じくスクショです。。
でもこの場合、聞く→メモ→スクショという
1動作増えるので、つづけて電話がある場合などは
抜けやすいです。
だから私も電話をするとき、あとからまとめLINEをお客様に送ったりして
自分も相手も忘れない工夫などをします。

写真を見たら思い出すので
まあまあ、役に立っています。

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