物がそこにないことが一目ですぐわかる仕組みとして、形跡管理などがあります。
では、誰が使っているのか、いつ戻ってくるのか？と思う時もあると思います。
当事務所のポケットwifiには一つ一つ名前を付け、使用するときは自分の名前のところに貼る仕組みになっています。
写真には写っていませんが、隣には何時に帰ってくるかの表示もされています。
誰が見ても一目でわかる仕組み作りは、考えたり、探したりなど、時間の無駄を省けます。