年末調整が近づいてきました。
年末調整と一緒にマイナンバーを集めようとされている事業所さんは
なかなか送ってこないマイナンバーにやきもきされている様子。
とりあえず昨年配ったH２７年度の扶養控除申告書を必要箇所を修正してもらって
（扶養がはずれたとか、扶養が新たについたとか。。それでH２７年の年末調整は出来ます）
H２８年の扶養控除申告書（１月1日時点の扶養状況）
を記載いただき、年明けに回収、本人確認する
という方法もありではないかなと思います。
あと廃棄ルールは決めておいた方がいいでしょうね。
退職した人は廃棄でよいのですが、
市町村に出す給与支払報告書は退職した人も提出するので
１月末に市町村報告をした後、まとめて廃棄でもよいかもしれません。
そのあたりのルール決めをやってから回収されたらよいかなと思います。
ちなみに税金の扶養の方のマイナンバーは来年１２月までは一切使いませんし、
番号確認は本人がすることで事業者がするものではありません。