社会保険労務士法人 e-team
有限会社 e-team

同時校正修正

今日は1日、会での会議です。
たくさんの文章の校正をするのですが、
資料はPDFでデータでいただいており
各人が気づいたところを言っていって
それぞれが紙やデータで赤を入れる。
でも赤の入れ方は人によって違うかもしれないし
それのどこを誰がまとめるかという役割分担がはっきりしていないと
ダブりモレがあるだろう。

その場で、見ながらデータで直接打って校正していけば
なんならドキュメントを共有して一緒に校正していければ早いけど
スキルも違うし
どこを誰が直した、消したのかの経緯が消えてしまうのもなんとなく
やっぱり赤がいいのかなあ。。など
データと紙が混在するハイブリットはやっぱりどっちつかずで手間がかかる感じがぬぐえません。

会議をしながらも、
どうすればもっと効率的にストレスなくできるのかばかりを
考えてしまっていました。。
複数人での修正、校正、みなさんはどんなふうにされてますか?



事務所でなら、4人だけなのと、Canvaやスプレットシートなど
共有ツールで、画面を見ながら、各自が直接打ち込み、
それを見ながら全員で大枠の了解をとって
細かいところは担当を決めて最終修正をする
という感じでやっています。

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