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コンサルティング

組織の生産性向上に見合った制度整備を行い、働きやすい環境を整備し、長期的に利益を生み出す環境づくりを支援します。

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オフィスの3S・・・職場環境を整え生産性をアップしたい企業様へ

オフィスの生産性を上げるためには、オフィスの 書類の整理、整頓、清掃(書類の3S)、情報の整理、整頓、共有(情報の3S)が重要です。製造業とは違い製品が見えないオフィスでは、見えない無駄がいっぱい。書類や情報の見える化を進め、業務の流れを見直すことで、オフィスのワークスタイルそのものが変革してきます。

書類の問題
  よく書類をなくす、あるいは探す
  どこに何があるのか、聞かないとわからない
  収納場所が足らない
  破棄の際は個人情報が漏れないよう業者依頼がシュレッターにお金と時間がかかる
  書類はめくって探す

データの問題
  それぞれ独自管理。管理方法がまちまち
  共有はされず、データは増える一方
  ファイルのありかを説明する面倒臭さ
  古いファイルは検索してもひっかからない
  紙でチェック、紙で保存する習慣
  外部へのデータ持ち出しはUSBメモリー
  バックアップ、セキュリティーの問題
  パソコンがすぐに重くなる

人が増えるほど、年数がたてばたつほど、これらは複雑化してきます。 

【オフィスの3Sで得られるメリット】     

  業務スピードが上がり、時短が進みます
  紙や情報によるストレスから開放されます
  書類が減ります
  在宅勤務が可能になります
  経費が減ります
  コスト感覚が芽生えます
  仕事の見える化、情報共有が進みます
  整理・整頓・清掃(3S)を続けることで「良い習慣」が生まれます

  
実際にペーパレスの3S事務所を見に来られませんか?
毎月第2木曜日、事務所見学会を行っています!

見学会スケジュール:

  13:30- オフィスの3Sの進め方のポイント(ミニ講座)
  14:10-14:40 事務所見学

  14:40- 15:30質疑応答
場所:e-teamオフィス 高松市東山崎町276-5
料金:5,000円/人(当日集金)

 

お申し込みはこちら
*準備の都合上、恐れ入りますが開催日の1週間前までにお申し込みください

 

 

【参考】

情報の3Sの最強の味方「デジタルドルフィンズ

総務機能の変革 「労務de3S」「労務de3Sfacebookページ

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