今日のおたすけ隊

計画

2019年04月11日

昨日は中学校の入学式でした。
朝はあいにくの雨でしたが・・・

事務所では、昨日ミーティング後の3S活動として外壁掃除をする予定になっていましたが、雨のため来週の予定と入れ替えました。
きちんと計画を立てておくと、イレギュラーがあったときにどうしようか迷わなくていいですね。
計画をたてることは大切だとあらためて実感しました。

投稿者: akiyama 日時: 16:44 パーマリンク

2019年04月08日

桜が満開です。
当事務所からは桜が見えないのが残念です。
なので、BGMとして流しているyoutubeの背景だけでも桜にしました。
暖かくなってきて、陽気も心も春気分です。

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投稿者: hiramatu 日時: 12:51 パーマリンク

保険証の送付について

2019年03月30日

年度末は人の出入りが多く、
公的保険の手続が1年で一番多いです。
保険証もとびかうわけですが、
保険証の発行は、資格取得届を出して協会けんぽで発行され事業所に郵送されます。
資格取得届を出すためには報酬額やマイナンバーまたは基礎年金番号、生年月日、住所、名前、加入日
が要ります。

退職や扶養が外れた場合は、喪失届と一緒に保険証を添えて年金事務所に提出し、その登録を経て、最終協会けんぽに保険証が返却されます。
当事務所では退職日や扶養を外れた日の連絡をうけると、喪失届を電子申請するので
保険証は喪失届と一緒に役所にわたりません。
なので保険証は当事務所におくっていただくか(当事務所から協会けんぽに送ります)
もしくは遅くなるようなら直接協会けんぽさんに送ってください
その際は「喪失届は電子申請で提出済み」と一言メモを入れておくとスムーズにいくようです。

従業員さんは保険証をもらうのも事業主さんから
返すのも事業主さん これに変わりはありません
退職日にきちんとありがとうございましたと言って返却してくださいね。(半額は事業主が払っているのですから)

投稿者: nakai 日時: 21:01 パーマリンク

働き方改革の対応準備チェックリスト

2019年03月23日

今日は社労士会にて働き方改革の研修でした。

そこで案内された連合会が事業所向け案内に作られたパンフ
がなかなか良くできてました。
次のチェックリストでチェックしてみてください。
2019-03-22_20h02_16.png
5 はすぐにではありませんが、超える部分については今後上限規制が出てきます。

投稿者: nakai 日時: 09:20 パーマリンク

卒業式シーズン

2019年03月19日

3月といえば、卒業式の時期ですね

給与計算など、毎月決まった日にしなければならない仕事と
卒業式の日程をうまく調整することが必要になります

その日が来るまでは、締め切りに間に合わせることができるかなあと
心配なのですが

そこは毎月している仕事
気が付くとしっかり終わっていることがほとんどです

行事の多い時期は
日々の仕事のコツが役立つ時期なのかもしれません


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投稿者: あんどう 日時: 10:04 パーマリンク

クイックアクセスツールバー

2019年03月18日

先日、当事務所で「裏技発表大会」をしました。
全員がパソコン業務をしていますが、効率的な作業を目指すために
普段何気なくしていることで、スタッフが知らない知識を出し合いました。

その中でも、私が特にヒットだと思ったのが、
WordやExcelの上にある「クイックアクセスツールバー」です。

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通常は「戻る」と「保存」くらいしかないのですが、
オプションからクイックアクセスツールバーでコマンドを選択、設置することができます。

WordやExcelの作業が以前より早くなった気がします。
簡単に設定できるので、ぜひ試してみて下さい。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:57 パーマリンク

パート有給付与日数計算

2019年03月16日

有給休暇の話題が盛り上がっています
有給の管理をいままでしていなかった方は
まず、有休が付与される基準日と付与日数を確認しましょう。
基準日と付与日数は労働基準法で次のように定められています。
2019-03-15_08h57_36.png
入社日と週の所定労働日数でこれに当てはめていくのですが
人数が多いとなかなか大変。表をゆびでたどっていくのもアナログですしね。

なんかないかなあ。。と調べてみたらありました
有給休暇付与日数チェックツール
(すみません。便利なのでお借りします。。)

これで付与日(基準日)と残日数は確定!
4月以降にくる付与日(基準日)で付与日数が10日以上ある方が5日取得義務のあるひとです

なお、会社の就業規則で決まっている場合(法律以上の条件が必須です)
は必ずしもあてはまりませんのでご注意ください。

投稿者: nakai 日時: 15:24 パーマリンク

標識シール

2019年03月11日

事務所の標識を一変しました。
アプリストアの「写真シール」というアプリを使い、撮影した写真を丸シールにプリントして標識として貼っています。
いままでは、写真を撮影し、プリント、切り取って、ラミネートをしていました。
写真シールは写真を撮って専用用紙で印刷するだけ。
とても手軽にできるようになり、また統一感もアップしました。

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ルンバの標識です。
標識の場所に何があったか、誰が見てもすぐにわかる仕組みになっています。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:40 パーマリンク

窓際テーブル

2019年03月04日

先日、3S例会がありました。
そこ場で窓際テーブルにできた水のシミを指摘されました。
お花への水やりの際に、テーブルに染み込んだようです。

紙やすりをかけ、水拭きを数回繰り返し、
最初の美しい木目がよみがえりました。
ニスを塗ることをお勧めされたので、ニスを塗りました。

何もしなかったときよりも木目が際立ち、素敵な窓際テーブルに生まれ変わりました。
ニスを塗らない常態を続けているとテーブル表面が日焼けなどを起こすようです。

異業種の方にいろいろな指摘や指導をしていただけることに感謝したいです。

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投稿者: hiramatu 日時: 13:05 パーマリンク

就業規則への記載

2019年02月27日

今日、監督署に就業規則を3事業所分もっていったら
このパンフレットを4枚くれました。

2019-02-27_18h42_18.png
ですね。

最近は、届け出に行くと、
なんらかのパンフを必ず渡されます。
いまのおすすめはこれのようです。

投稿者: nakai 日時: 18:41 パーマリンク

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